Verzuimbeheersing

Gemiddeld kost een dag verzuim tussen de €200,- en €250,-. Waarom is het verzuimpercentage dan een kwaliteitscijfer? Er zijn meer dan 23 redenen die verzuim veroorzaken en opvallend is dat 22 daarvan werkgerelateerd zijn. Verzuim zegt dus voor een groot deel iets over de kwaliteit van leidinggeven en valt daarmee volledig onder de verantwoordelijkheid van een leidinggevende. En toch zien we te vaak dat verzuim gelijk doorgeschoven wordt naar de HR afdeling.
Verzuim ligt binnen slecht functionerende teams significant hoger dan bij teams waar de kwaliteit van de samenwerking als goed aangemerkt kan worden. Met name kort en frequent verzuim scoren dan hoog. Drie keer per jaar kort verzuimen is geen uitzondering terwijl dit verontrustend vaak is. Daarbij, je ziek voelen, ofwel je welbevinden, is een subjectieve beleving van de gezondheid, waardoor dit voor iedereen anders is. Het gesprek over verzuim met de medewerker aangaan kan dus een lastige kwestie zijn. Wat kan je wel en niet vragen, of tegenwoordig bij wet geregeld, wat mág je wel en niet vragen? Wat ga je ter sprake brengen en vooral ook hoe? Welke oorzaken kunnen er ten grondslag liggen aan verzuim?

Verzuimbeheersing valt uiteen in 2 trajecten:

Kort, middellang en lang verzuim terugdringen naar <1,5%.
Het verzuimpercentage structureel op 1,5% of lager houden.

Gelukkig lopen beide trajecten wel redelijk synchroon met elkaar. Een goed verzuim gesprek voer je altijd vanuit vertrouwen. En de daling van het verzuim is omgekeerd evenredig aan de stijging van het vertrouwen binnen het team. Als je het goed aanpakt sla je twee vliegen in een klap.

In de training verzuimbeheersing leer je:

De oorzaken van verzuim kennen en wat je als leidinggevende of onderneming eraan kan doen om deze oorzaken te elimineren.
Hoe je grijs, kort, middellang en lang verzuim terugdringt.
Een goed verzuimgesprek vanuit vertrouwen voeren, ook als de situatie al een tijd ‘op slot zit’.
Hoe je aankomend verzuim kunt herkennen.
Wat je moet organiseren om verzuim te voorkomen.

Het traject

Intake

Tijdens de intake bespreken we waar jullie op het gebied van verzuim tegen aan lopen, en wat het huidige verzuimpercentage is in de organisatie.

Inventarisatie

Analyse van het team, de samenwerking en de lopende verzuimtrajecten. Hierna geven we advies over de aanpak in z’n totaliteit of per verzuimgeval.

Training kader

We brengen in deze training het kader de kennis en tools die zij in de praktijk kunnen inzetten om het verzuim terug te dringen, te signaleren en te voorkomen.

Nazorg

Indien gewenst, begeleiding bij de opvolging van het voeren van verzuimgesprekken en ondersteuning bij het gaan voorkomen van verzuim.

Eindevaluatie

Na afronding van het verzuimbeheersingstraject evalueren we hoe het traject is verlopen, welke zaken er verbeterd zijn, en waar men scherp op moeten blijven.

Voor wie is deze training?

Het is aan te bevelen dit traject bedrijfsbreed uit te rollen, met name omdat een groot deel van de verbetering voortkomt uit een cultuurverandering binnen de gehele organisatie. Desalniettemin is het altijd mogelijk om bepaalde onderdelen uit de training of het traject op te pakken.